Le Book RH regroupe les éléments RH indispensables aux managers dans leur quotidien
(recrutement, maladie, absence, repos, convention collective, accord d’entreprise,
règlement intérieur, etc.).
Il est également un outil de communication au service des salariés (convention collective, règlement intérieur, notes de service, etc.).

2.1 Les enjeux

  • Enjeu règlementaire : répondre aux obligations d’informations RH (convention collective, plannings, affichage obligatoire, harcèlement, égalité hommes-femmes, etc.). Le Book RH peut être intégré dans un plan d’action GPEC.
  • Enjeu social : intégrer le nouveau salarié et l’informer de ses droits et de ses obligations au travers d’un guide et dans une démarche globale d’intégration.
  • Enjeu stratégique : outiller les managers (fondamentaux) et déléguer des fonctions RH.

2.2 La méthodologie

Contrainte : Le Book RH devait tenir dans un porte-vue de 100 pages.

Recenser :

  • les sujets courants et les problématiques récurrentes,
  • les procédures incontournables,
  • les documents normalisés et indispensables.

Soumettre l’ensemble du projet aux cadres et managers.
Former individuellement chaque manager au contenu et à la manipulation du Book RH.
Valider par une feuille d’émargement attestant ainsi de la formation reçue.

2.3 Le contenu

Ce book est un outil au service du manager et à disposition de ses salariés.
Il est composé des thèmes suivants :

Le sommaire
Le Book RH devait être interactif et accessible intellectuellement.

Il a été conçu sous forme de questions-réponses : Exemple : que faire en cas
d’arrêt maladie ? Quelle est l’échelle de salaire appliquée à la catégorie ?

  • 2.4 Les résultats

Le Book RH a été adapté et diffusé (par service et par établissement). Il répond parfaitement à la demande : outiller et communiquer. La formation à son utilisation a permis d’affiner les connaissances RH.
Il conviendra par la suite de le faire vivre et d’actualiser les thèmes choisis.
Il devait contenir un petit document maintes fois évoqué mais jamais réalisé : le livret
d’accueil du salarié.