Le Brainstorming est une activité créative, se pratiquant en groupe en vue de résoudre un problème ou trouver des idées nouvelles.

4 phases :

  • Constituer un groupe (entre 4 à 10 personnes) pluridisciplinaire et ouvert aux nouveautés
  • Cadrer le sujet ou la question qui doit être cadrée (bien ciblée) : claire, motivante, utile et réaliste
  • Susciter et collecter les idées
  • Sélectionner les meilleures idées (actions, décisions, solutions)

2 rôles :

  • L’animateur(trice), facilite les échanges, gère le temps et propose des méthodes de travail.
  • Le (la) secrétaire, prend en note les idées.

4 règles :

  • Pas de critiques des idées émises (suspension du jugement)
  • Pas de censure et de limite à l’imagination (spontanéité)
  • Le plus d’idées possibles
  • Rebondir le plus possible sur les idées des autres (fertilisation croisée).

Des outils ou méthodes :

  • Une carte heuristique (Mind Map)
  • Un tour de table
  • Des Post-it
  • La méthode des six chapeaux
  • La circulation des idées
  • Le brainstorming électronique (wiki, forum)

3 types de critères de sélection :

  • critère de qualification (à propos)
  • critères de qualité (génériques)
  • critères spécifiques (stratégie, compétences)

La méthode doit être discutée en amont pour éviter les situations de blocage.

La sélection pourra être réalisée en deux temps : présélection puis sélection.

Autre méthodes : le vote, la discussion, la méthode du verrou par ex.

 

Projet = Communication

Piloter un projet c’est 80% de communication. La communication non verbale représente 80% de cette communication.

Le cerveau fonctionne mieux lorsqu’on associe :

  • images
  • texte
  • sons.

 

Le Brainwriting

C’est un moment de silence en début de réunion pendant lequel les participants vont écrire sur des post-it les idées, les questions qui leur viennent à l’idée.

Intérêt :

  • chacun peut s’exprimer librement
  • les leaders ne seront pas les seuls pris en compte

Le Kanban

Le système de kanban c’est un processus de réalisation matérialisé par un tableau défini par des règles basé sur un flux de cartes (kanban).

Le kanban est un tableau découpé en plusieurs étapes :

  • A faire
  • Prochaines tâches
  • Choix du jour
  • Terminé

Les règles et les indicateurs sont explicites et visibles.

Il doit permettre à chacun de voir l’avancement du projet d’un seul regard et sentir le mouvement du projet.

Avantages du kanban :

  • Sens des actions (communication transparente)
  • Adaptation en temps réel
  • Collaboration et support des membres selon la charge de travail
  • Confiance partagée et communication transparente
  • Objectifs clairs et partagés

 

Supports :

  • Mooc Gestion de Projet – Management Visuel de Projet par Pierre Mongin
  • Mooc Gestion de Projet – Brainstorming par Rémi Bachelet