En quoi la GPEC peux t’elle aider les TPE, PME ?

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) représente un outil stratégique essentiel pour les TPE et les PME. Elle permet à ces entreprises de prévoir et d’adapter leurs ressources humaines en fonction des évolutions du marché et des technologies. La GPEC aide non seulement à identifier les compétences actuelles et futures nécessaires, mais aussi à planifier le développement professionnel des salariés. Pour les PME, cela signifie une plus grande agilité et compétitivité sur le marché, en anticipant les besoins en compétences et en gérant efficacement les carrières. L’adoption de la GPEC permet aux entreprises de mieux naviguer dans des environnements commerciaux en constante évolution, en assurant un alignement entre les objectifs de l’entreprise et les compétences de leurs salariés.

La GPEC pour quoi faire ?

Le but de la GPEC est d’arriver à réduire les écarts entre les besoins futurs (tirés des orientations stratégiques ou de la prospective) de l’entreprise et les ressources actuelles dans le cadre d’un plan d’action étalé sur 3 ou 4 ans.

Elle n’est pas une obligation (contrairement à la GEPP qui s’impose aux entreprises de 300 salariés et plus).

Approche multidimensionnelle de la GPEC

La GPEC est une approche multidimensionnelle qui englobe plusieurs aspects clés.

1- Elle est à la fois quantitative, analysant les effectifs (actuels et futurs), sa pyramide des âges et la structure de l’entreprise.

2- Elle est qualitative car elle évalue les activités stratégique, l’organisation et parfois la gouvernance.

3- Elle est également participative, en impliquant activement le personnel et leurs représentants.

4- Elle est prévisionnelle, anticipant l’évolution des emplois, des métiers et des compétences.

5- Elle inclut un diagnostic pour identifier les écarts entre l’état actuel et les besoins futurs.

Orientée vers l’avenir, la GPEC est influencée par les stratégies internes de l’entreprise (il faudra peut être faire une analyse SWOT pour s’en assurer), par les stratégies externes (à l’aide d’une analyse PESTEL ou d’un benchmark des concurrents par exemple), les facteurs socio-économiques externes, et les fluctuations du marché.

Elle peut être mise en œuvre à l’échelle individuelle d’une entreprise ou collectivement à travers une branche, un bassin d’emploi (GPEC T), une groupement d’entreprise, etc.

La GPEC prend en compte la chronologie des activités de l’entreprise, allant de l’observation des activités passées à l’évaluation des activités présentes, et la projection des tendances et besoins futurs.

S’adapter aux mutations économiques

Dans une économie en constante évolution, marquée par les innovations technologiques, les changements de marché, et les évolutions socio-économiques, la GPEC permet aux PME de rester compétitives et résilientes. En anticipant ces changements, la GPEC aide les entreprises à planifier les besoins futurs en termes de compétences, à identifier les lacunes en matière de formation (par exemple), et à adapter leur stratégie de recrutement. Cela leur permet de répondre proactivement aux défis économiques et de saisir les opportunités de croissance et d’innovation.

Elle permet aux entreprises d’analyser et de prévoir les évolutions futures en termes de compétences et d’emplois, assurant ainsi une meilleure préparation aux mutations du marché. La GPEC aide les PME à identifier les compétences actuelles et futures nécessaires, à développer des plans de formation adaptés, et à gérer les transitions professionnelles, contribuant ainsi à la flexibilité et à la compétitivité de l’entreprise dans un environnement économique en constante évolution.

Objectifs de la GPEC

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) en entreprise vise à aligner les emplois, les effectifs et les compétences avec la stratégie de l’entreprise et les évolutions de son environnement. Cela comprend la résolution de problèmes de recrutement, la gestion des défis démographiques, l’optimisation de la formation, le développement des qualifications et des compétences, l’accompagnement des changements organisationnels, la promotion des mobilités professionnelles, l’anticipation de l’évolution des compétences, la gestion des impacts des changements technologiques et économiques, ainsi que l’amélioration de la gestion des carrières et la réduction des risques et des coûts. Elle peut être associée à d’autres problématiques telles que :

• Lorsqu’une entreprise doit se conformer à de nouvelles normes, réglementations ou lois, la GPEC peut aider à identifier les compétences nécessaires pour respecter ces exigences. Elle permet de planifier la formation ou le recrutement de personnes ayant ces compétences spécifiques.
• Si une entreprise envisage d’adopter de nouvelles technologies ou de mettre à jour ses systèmes, la GPEC peut aider à anticiper les besoins en compétences techniques. Elle permet de former les employés actuels ou de recruter des experts en technologie.
• En cas d’expansion, la GPEC peut aider à déterminer les compétences nécessaires pour soutenir la croissance. En cas de réduction, elle peut faciliter la gestion des départs tout en préservant les compétences essentielles.
• Si une entreprise décide de diversifier ses activités ou de se lancer dans de nouveaux marchés, la GPEC peut aider à identifier les compétences requises pour réussir dans ces domaines.
• Lorsqu’une entreprise modifie sa stratégie, par exemple en se concentrant sur de nouveaux produits ou marchés, la GPEC peut aider à aligner les compétences des employés avec cette nouvelle direction.
• Si une entreprise a une main-d’œuvre vieillissante avec des départs à la retraite prévus, la GPEC peut aider à anticiper ces départs et à former la nouvelle génération de travailleurs pour remplacer les départs à la retraite.
• La GPEC peut faciliter la mobilité des salariés au sein de l’entreprise en identifiant les compétences transférables et en encourageant les promotions internes.
• La GPEC peut aider à élaborer des plans de continuité des activités en identifiant les compétences critiques et en prévoyant des mesures pour faire face à des crises telles que des pandémies, des catastrophes naturelles, etc.

Les avantages de la GPEC pour une PME

La GPEC offre plusieurs avantages pour les PME :

1. Gestion des mutations économiques : Elle permet d’adapter les compétences aux évolutions du marché, garantissant ainsi la pérennité et la compétitivité de l’entreprise.
2. Amélioration de la gestion des risques professionnels : Elle contribue à identifier et atténuer les risques liés au travail, améliorant la sécurité et la santé des salariés.
3. Importance de la formation professionnelle : Elle favorise le développement continu des compétences, répondant aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
4. Réponse aux enjeux de la transition écologique : Elle aide les entreprises à intégrer des pratiques durables et à répondre aux exigences écologiques croissantes.

Ces avantages soulignent l’importance de la GPEC comme un outil stratégique pour la croissance et la durabilité des PME.

Enjeux de transition écologiques

Dans le cadre de la transition écologique, de nouvelles compétences liées au développement durable, à l’efficacité énergétique, à la gestion des déchets, etc., peuvent devenir essentielles. La GPEC permet à l’entreprise d’identifier ces compétences spécifiques requises pour mettre en œuvre sa stratégie environnementale. Une fois que les compétences nécessaires sont identifiées, la GPEC permet de planifier les besoins en formation pour développer ces compétences au sein de l’entreprise. Cela peut inclure la formation continue des salariés actuels ou le recrutement de nouvelles compétences.

La GPEC permet également de réaffecter les ressources internes en fonction des besoins de l’entreprise liés à la transition écologique. Cela peut impliquer la réorientation des salariés vers des postes ou des projets liés au développement durable. Avec la transition écologique, de nombreux salariés peuvent prendre leur retraite, ce qui peut entraîner une perte de compétences critiques. La GPEC aide à anticiper ces départs et à mettre en place des plans de succession pour assurer la continuité des compétences.

La GPEC peut également être utilisée pour promouvoir la responsabilité environnementale au sein de l’entreprise. Cela inclut la sensibilisation des salariés aux enjeux environnementaux et la promotion d’une culture d’entreprise axée sur le développement durable. La GPEC permet de suivre les progrès de l’entreprise dans la mise en œuvre de sa stratégie de transition écologique. Cela inclut la surveillance des compétences acquises, l’efficacité des formations et l’atteinte des objectifs environnementaux.

Les étapes de la GPEC

Les étapes de la GPEC sont :

1. La phase de préparation et de lancement : Cette étape implique la définition des objectifs de la GPEC et l’organisation de la démarche.
2. L’analyse de l’existant : Évaluation des ressources humaines actuelles, des compétences disponibles et des besoins de l’entreprise.
3. La projection des besoins futurs et des ressources futures : Anticipation des évolutions du marché et des besoins en compétences à venir.
4. La détermination des écarts : Identification des différences entre les compétences actuelles et celles requises à l’avenir.
5. La définition du plan d’action : Mise en place de stratégies pour combler les écarts, telles que la formation, le recrutement ou la restructuration.

Chaque étape nécessite une approche méthodique pour assurer l’alignement des ressources humaines avec la stratégie globale de l’entreprise.

Il sera nécessaire, dans la plupart des cas, de négocier un accord de GPEC avec les organisations syndicales ou leurs représentants et d’effectuer une communication claire, transparente et mobilisatrice.

Des aides et un accompagnement

Pour soutenir la mise en place de la GPEC dans les PME, il existe des aides financières et des ressources d’accompagnement. Les aides financières peuvent provenir de sources gouvernementales, régionales ou d’organismes sectoriels, et sont souvent destinées à couvrir les coûts de formation, de conseil et d’analyse des besoins en compétences. Par ailleurs, des ressources telles que des guides, des ateliers et des conseils d’experts sont disponibles pour accompagner les PME dans la mise en œuvre de la GPEC, en fournissant une expertise et des outils pratiques pour faciliter ce processus

Pour en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr/emploi-et-insertion/accompagnement-des-mutations-economiques/

Spécifiquement en lien avec la GPEC : https://travail-emploi.gouv.fr/emploi-et-insertion/accompagnement-des-mutations-economiques/appui-aux-mutations-economiques/article/gestion-previsionnelle-de-l-emploi-et-des-competences-gpec

Les outils pour appuyer la démarche

Pour soutenir les démarches de GPEC, l’État français utilise notamment trois outils principaux :

1. Les Engagements de développement des emplois et des compétences (EDEC) : Ce sont des accords entre l’État et des branches professionnelles pour financer des plans d’action visant à anticiper les conséquences des mutations économiques sur l’emploi et les compétences.
2. La prestation conseil en ressources humaines (PCRH) pour les TPE-PME : Cet outil offre un accompagnement en ressources humaines aux entreprises de moins de 250 salariés, aidant à réaliser un diagnostic GPEC, développer des compétences, et gérer la diversité des âges.
3. Le FNE-Formation : Il accompagne les entreprises en proposant des formations pour le développement des compétences des salariés.

Ces outils facilitent l’adaptation des entreprises aux changements économiques et favorisent le développement des compétences.

Conclusion

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) offre de nombreux avantages aux TPE et PME, notamment en les aidant à s’adapter aux changements économiques, à améliorer la gestion des risques professionnels, à promouvoir la formation professionnelle et le développement des compétences, ainsi qu’à répondre aux enjeux de la transition écologique. Cette approche proactive permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines, d’optimiser leurs effectifs, et de prévoir les besoins futurs en compétences.

En conclusion, la GPEC est un outil essentiel pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et anticiper les évolutions du marché. Elle contribue à la pérennité des entreprises en les aidant à relever les défis liés aux mutations économiques, tout en valorisant les compétences de leurs salariés.

Pour l’avenir, il est recommandé aux entreprises de mettre en place des démarches de GPEC adaptées à leurs besoins spécifiques. Cela passe par la sensibilisation des dirigeants et des salariés à l’importance de cette démarche, par la formation continue, et par l’utilisation d’outils adéquats. De plus, il est essentiel de rester informé des évolutions législatives et des dispositifs de soutien de l’État pour maximiser les avantages de la GPEC.

En suivant ces recommandations, les TPE-PME pourront tirer pleinement parti de la GPEC pour assurer leur succès dans un environnement en constante évolution.

Document partagé pour mise à jour : https://docs.google.com/spreadsheets/d/19tTqj58Jr7BRbznjMZB5KaEn9lQdQDynsQiFC6_Gg64/edit?usp=sharing

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Pourquoi dire que la GEPP a remplacé la GPEC est une ineptie ?

Quels outils ont été mis en place par l’Etat pour accompagner une démarche de GPEC ?